Telefonansage erstellen lassen: Der Ratgeber für Text, Stimme und Format

Eine professionelle Telefonansage ist der erste Eindruck Ihres Unternehmens - noch bevor ein Mitarbeiter das Gespräch übernimmt. Damit dieser Eindruck sitzt, kommt es auf drei Dinge an: einen klaren Text, die passende Stimme und das richtige technische Format. 1. Der Text: Halten Sie die Begrüßung kurz. Firmenname, ein freundlicher Satz, dann die Information, die der Anrufer wirklich braucht - Öffnungszeiten, Menüauswahl oder der Hinweis auf den Rückruf. Alles über 30 Sekunden wirkt in der Praxis schnell zu lang. Unser Tipp: Lesen Sie den Text einmal laut vor. Was beim Sprechen holpert, holpert auch in der Ansage. 2. Die Stimme: Ob männlich oder weiblich, warm oder sachlich - die Stimme sollte zu Ihrer Marke passen. Bei VOICE.NRW hören Sie vor der Bestellung Hörproben aller Sprecherinnen und Sprecher und können kostenlos eine Stimmprobe für Ihren eigenen Text anfordern. 3. Das Format: Telefonanlagen sind wählerisch. Microsoft Teams, 3CX, STARFACE, Cisco oder klassische Anlagen erwarten unterschiedliche Formate (WAV, MP3, A-Law, µ-Law, G.711). Wir liefern Ihre Ansage im exakt passenden Format - inklusive Mastering, damit sie am Telefon klar und ohne Verzerrung klingt. Der Ablauf ist einfach: Text eingeben, Stimme und Musik wählen, bestellen - die fertige Ansage kommt werktags binnen 24 Stunden aus unserem Tonstudio in Herford. Professionelle Telefonansagen gibt es bei VOICE.NRW ab 59 Euro inklusive Musik und Mastering. Über den Button unten gelangen Sie direkt zur Bestellseite.