Automatisiertes Telefonsystem · Branchenlösung

Ihre Telefonanlage spricht.
in echter Studio-Qualität.
Vollautomatisch.

Wir digitalisieren eine professionelle Sprecherstimme exklusiv für Sie, produzieren jede Ansage in Sekunden und spielen sie automatisiert in Ihre Cloud-Telefonanlage ein — zeitgesteuert, rechtssicher, skalierbar.

Jahre
20+
Jahre Studio-Erfahrung
Automatisierter
100 %
Automatisierter Workflow
Ansagen
24 / 7
Ansagen terminierbar
Direkte
Cloud
Direkte Einspielung
Die drei Säulen des Systems

Ein System, drei Disziplinen.
Ein durchgehender Workflow.

01 · Produktion

Automatisierte Produktion

Text eingeben — Ansage fertig. Ihre hinterlegte Profi-Stimme erzeugt das Audio in Sekunden, inklusive dezenter Musikbett-Mischung im Radio-Ducking-Standard.

02 · Einspielung

Automatische Einspielung

Direktanbindung an Cloud-Telefonanlagen (3CX, Microsoft Teams, STARFACE, Mitel, Cisco, Auerswald). Die fertige Ansage geht ohne manuellen Zwischenschritt live.

03 · Skalierung

Skalierbar & terminierbar

Weihnachten, Sommerferien, Brückentage — Ansagen jetzt planen, automatisch zum Stichtag veröffentlichen. Ein Standort oder zweihundert — gleiche Oberfläche.

Architektur · Prozess

So arbeitet Ihr
automatisiertes Telefonsystem.

Sechs Schritte, ein durchgehender Ablauf — vom eingegebenen Text bis zur terminierten Live-Ansage an Ihrer Telefonanlage.

1
Texteingabe
Über Webportal oder API.
2
Profi-Stimme
Ihre digitalisierte Sprecherstimme.
3
Musik
Passende Hintergrundmusik, radiofertig.
4
Automatische Produktion
Mastering + Mixing in Sekunden.
5
Cloud-Telefonanlage
Direkte Einspielung in Ihre PBX.
6
Terminierte Ausspielung
Stichtag wählen — live zum Termin.
Ihre Stimme. Digitalisiert.

Eine Profi-Stimme, einmal aufgenommen.
Jederzeit einsatzbereit.

Wir nehmen eine ausgewählte Sprecherin oder einen Sprecher aus unserem Studio-Roster auf und erstellen daraus eine exklusive, digitalisierte Version — ausschließlich für Ihr Unternehmen. Das Ergebnis ist konsistent, wiedererkennbar, tonstudio-nah und jederzeit verfügbar.

  • Gleichbleibende Tonstudioqualität
    Keine Abweichung zwischen der Ansage aus Januar und der aus Dezember.
  • Jederzeit neue Ansagen möglich
    Kein Warten auf Studio-Termine — einfach Text eingeben, fertig.
  • Exklusiv für Sie reserviert
    Die digitalisierte Stimme wird nicht an andere Kunden vergeben.
Ihre digitalisierte Stimme
So funktioniert das System

Ein Workflow, der an der richtigen Stelle aufhört:
bei Ihrer Telefonanlage.

Schritt 1

Webportal oder API

Text im Kundenportal eingeben oder per REST-API direkt aus Ihrer Ticketing- oder HR-Software anstoßen — beides ist vollständig gleichwertig.

Schritt 2

Automatische Verarbeitung

Ihre hinterlegte Stimme spricht den Text, die Musik wird automatisch gemischt (Sidechain-Ducking), das Audio für die Telefonqualität gemastert.

Schritt 3

Direkte Einspielung

Die fertige Datei landet automatisch an der richtigen Stelle Ihrer Cloud-Telefonanlage — entweder sofort oder zum geplanten Stichtag.

Qualität als Standard

Automatisierung ohne Kompromisse
bei der Tonqualität.

20 Jahre Studio-Erfahrung

VOICE.NRW produziert seit 2004 Ansagen für mittelständische und große Kunden — über 5.000 Produktionen.

Individuelle Produktion

Keine generische TTS-Fabrik. Jede Ansage durchläuft unsere Mastering-Pipeline mit EBU-R-128-konformem Ton.

Automatisierter Workflow

Text eingeben, Sekunden später live. Kein E-Mail-Ping-Pong, kein Studiotermin, keine Wartezeit.

Backup-Routen

Redundante Zielsystem-Anbindung — wenn die Cloud-PBX einmal stockt, bleibt die Ansage verfügbar.

Für wen das System gebaut ist

Skalierbar von fünf Anrufen am Tag
bis zu fünftausend.

Handwerk
Unternehmen
Städte & Verwaltungen
Arztpraxen
Kliniken
Anwendungsfälle

Vier Szenarien.
Ein System dahinter.

Unternehmen

Zentrale Begrüßung, Urlaubsansagen, Hotline-Menüs. Einmal eingerichtet, automatisch aktualisiert — gleiche Stimme für alle Standorte.

Städte & Verwaltungen

Barrierefreie Texte, mehrsprachige Spuren, Krisen-Ansagen. Zeitgesteuert für Brückentage und Ausnahmesituationen.

Arztpraxen

Sprechzeiten, Notdienst 116 117, Rezept-Hotline. Jede Saison-Anpassung automatisch — ohne Anruf im Sekretariat.

Kliniken

Mehrstufige Menüführung, Notfall-Routing, Stationen-Durchsage. Skaliert bis zu hunderten Durchwahlen.

Positionierung
Professioneller als
Standardlösungen.
Persönlicher als Software.

Wir verbinden echtes Tonstudio-Handwerk mit einer modernen Automatisierungs-Pipeline — und genau das ist der Unterschied.

Studio trifft Automation
Bereit zu starten?

Lassen Sie Ihre Telefonanlage
ab morgen automatisch sprechen.

Fordern Sie einen kostenlosen Testlauf an: Wir produzieren zwei Beispielansagen mit Ihrer Wunschstimme, zeigen die Cloud-Einspielung live — und Sie entscheiden erst danach.

Kurz & klar
  • Echte Profi-Sprecher — digitalisiert
  • Automatische Produktion in Sekunden
  • Direkte Einspielung in die Cloud-PBX
  • Ansagen beliebig terminierbar
  • Skalierbar vom Handwerk bis zur Klinik
VOICE.NRW · Tonstudio Herford · 0155-60055255 · thomas@voice.nrw