Bürgerservice,
der gehört wird.
Wir produzieren professionelle Telefonansagen für Kommunen, Landkreise, Rathäuser und Behörden – klar verständlich, barrierefrei und DSGVO-konform.
Speziell für Behörden & Kommunen.
Verwaltung hat eigene Anforderungen: Transparenz, Barrierefreiheit, mehrsprachige Ansprache. Wir liefern genau das.
Rathaus & Amt
Begrüßungen, Sprechzeiten, Abwesenheiten, Urlaubsregelungen – klar und freundlich.
DSGVO-konform
Datenschutzhinweise korrekt eingebaut – fertig formuliert von erfahrenen Redakteur:innen.
Barrierefrei
Deutliche Aussprache, normales Sprechtempo, keine Hintergrundmusik bei Info-Passagen.
Rahmenverträge
Flexible Abrufverträge für laufende Aktualisierungen über das gesamte Haushaltsjahr.
Alle Anlagen
Auspielung für TK-Anlagen von Auerswald, Innovaphone, Mitel, Cisco, 3CX u. v. m.
Referenzen
Wir arbeiten seit Jahren für Kommunen und Verwaltungen in ganz Deutschland.
Flexibel buchbar.
Rechtssicher geliefert.
Ob Direktauftrag, Rahmenvertrag, VOL/A oder UVgO – wir kennen die Verfahren des öffentlichen Sektors und liefern alle benötigten Unterlagen. Rechnung mit Ausweis der Mehrwertsteuer, XRechnung oder ZUGFeRD auf Wunsch.
Unverbindliches Angebot- 01Angebotsabgabe für Ausschreibungen
- 02Rahmenverträge mit festen Abrufpreisen
- 03XRechnung / ZUGFeRD verfügbar
- 04Datenschutz-konform (Art. 28 DSGVO)
- 05Auch Einzelleistungen ohne Vertrag buchbar
Automatisierte Telefonansagen für Kommunen, Städte und Verwaltungen.
Moderne Verwaltung braucht klare Kommunikation. Mit unserem System für automatisierte Telefonansagen können Mitarbeitende in Kommunen, Städten und Verwaltungsstrukturen Texte direkt eingeben, professionell vertonen lassen und automatisiert in bestehende Telefonsysteme einspielen. Das spart Zeit, schafft Verlässlichkeit und sorgt für eine deutlich bessere Erreichbarkeit.
So entlastet das System den Verwaltungsalltag.
Texte direkt eingeben
Mitarbeitende geben Ansagetexte ohne Umwege selbst ins System ein – ohne komplizierte Zwischenschritte.
Automatisierte Ausspielung
Die fertigen Ansagen werden automatisiert in die bestehende Telefonanlage eingespielt.
Ideal für individuelle Ansagen
Persönliche, aktuelle und situationsbezogene Informationen lassen sich in wenigen Minuten umsetzen.
Sicherheit in besonderen Lagen
Im Falle eines Bedrohungszustandes oder anderer Ausnahmen können vorgefertigte oder kurzfristig erstellte Ansagen sofort verteilt werden.
Zeitläufe & Terminierungen
Ansagen lassen sich zeitgesteuert planen, aktivieren und automatisch ausspielen – ohne manuelles Eingreifen.
Feiertage & Schließzeiten
Feiertage, regionale Feiertage, Wochenenden und Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten sind mit einem Klick automatisiert.
95 % Automatisierung
Der komplette Ablauf läuft weitgehend automatisiert und nimmt der Verwaltung den Großteil der Arbeit ab.
Nur 5 % manueller Aufwand
Die restlichen Schritte bestehen lediglich aus Eingabe und professioneller Produktion der Audios.
Mehr als Komfort — ein Beitrag zu Bürgernähe & Krisenfähigkeit.
Für Städte, Kommunen und Verwaltungen ist ein zuverlässiges Ansagensystem weit mehr als nur ein Komfortmerkmal. Es ist ein echter Beitrag zu Bürgernähe, Struktur und Krisenfähigkeit. Unser System hilft dabei, Informationen schnell, verständlich und professionell bereitzustellen. So entstehen klare Abläufe, weniger interner Aufwand und ein deutlich moderneres Serviceerlebnis für Bürgerinnen und Bürger.
Ob individuelle Abwesenheitsansagen, automatisierte Erreichbarkeitsinformationen, Feiertagsregelungen oder spezielle Hinweise in Ausnahmesituationen: Das System passt sich flexibel an die Anforderungen der Verwaltung an und sorgt dafür, dass Informationen sofort dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
„Ein System, das zu 95 % automatisiert läuft und Kommunen dabei unterstützt, effizienter, strukturierter und gleichzeitig kundennäher zu kommunizieren."
Die letzten 5 % bestehen aus der Eingabe und Produktion der Audios. Genau darin liegt die Stärke: maximal automatisiert, aber jederzeit individuell anpassbar.
Individuelle Lösungen für Ihre Verwaltung.
Gerne zeigen wir Ihnen auf Anfrage konkrete Einsatzmöglichkeiten, Referenzbeispiele und individuelle Lösungen für Ihre Kommune oder Verwaltung. Wenn Sie wissen möchten, wie sich das System in Ihre bestehende Struktur integrieren lässt, sprechen Sie uns gerne an.
- Individuelle Beratung für Ihre Kommune
- Einsatz für Städte, Kommunen und Verwaltungsstellen
- Flexible Integration in bestehende Telefonanlagen
- Automatisierung von Standard- und Sonderansagen
- Unterstützung bei Planung, Produktion und Umsetzung
Sie möchten Ihre Verwaltung entlasten?
Gerne zeigen wir Ihnen, wie unser System für automatisierte Telefonansagen in Ihrer Kommune oder Verwaltung eingesetzt werden kann.
Ansagen,
die Ihrer Stadt würdig sind.
Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot für Ihre Verwaltung.