Kommunen · Städte · Verwaltungen

Klare Stimme,
auch für Ihre Stadt.

Ansagen für Rathäuser, Bürgerservice und Fachämter — barrierefrei, mehrsprachig, rechtssicher. Wir produzieren die Texte, sprechen sie ein und liefern sie fertig für Ihre TK-Anlage.

01
XRechnung
ZUGFeRD ready
02
24h
Express
03
Mehrsprachig
EN · TR · AR · UK · RU
Typische Situation im Rathaus

Drei Momente, in denen eine gute Ansage entlastet.

Kommunen haben selten Zeit für Telefon-Choreografie. Diese drei Szenarien sparen Verwaltungen messbar Aufwand.

01

Sturm, Hochwasser, Krise

Vorproduzierte Krisen-Ansagen ersetzen Standard-Texte mit einem Klick — Bürger werden ruhig und korrekt informiert, auch wenn das Team im Einsatz ist.

02

Brückentag & Urlaubsvertretung

Freitag 14 Uhr, Brückentag angekündigt? Zeitgesteuerte Ansagen aktivieren sich automatisch, ohne dass jemand im Sekretariat umkonfigurieren muss.

03

Bürgerbüro-Service-Hotline

Termin-Hotline, Meldebescheinigung, KFZ-Zulassung — eine strukturierte Menüführung senkt die Wartezeit für komplexe Anliegen spürbar.

Vorteile für Kommunen

Was die öffentliche Verwaltung von uns bekommt.

Wir produzieren seit Jahren für Städte und Gemeinden in NRW. Hier die sechs Dinge, die im Alltag den größten Unterschied machen.

Barrierefrei

Normgerecht nach BGG. Klare Aussprache, normales Tempo, kein Hintergrundton.

Mehrsprachig

EN, TR, AR, UK, RU in Studio-Qualität — passt zur NRW-Bevölkerungsstruktur.

DSGVO · BGG · Norm

Texte sind rechtssicher formuliert und werden auf Wunsch schriftlich freigegeben.

Krisen- & Katastrophenansagen

Vorproduziert, in Sekunden aktivierbar — Hochwasser, Stromausfall, IT-Ausfall.

Alle TK-Anlagen

Cisco, Avaya, Mitel, STARFACE, Microsoft Teams, Auerswald — inkl. A-Law Konvertierung.

Rahmenvertrag + XRechnung

Jährlicher Abruf mit festen Preisen, ZUGFeRD/XRechnung für die Kommunalkasse.

Hörprobe · Verwaltungsansage

So klingt zuverlässige Bürgerkommunikation.

15 Sekunden echte Studio-Aufnahme. Ruhig, klar, ohne Schnörkel — passend zum Anspruch einer Stadtverwaltung.

Hörprobe · 15 Sek.
Professionelle Aufnahme · Studio Herford
Sprechtext · Originalskript
Willkommen bei Ihrer Verwaltung. Einen Moment Geduld bitte — wir verbinden Sie gleich mit der zuständigen Stelle. Aktuelle Öffnungszeiten und Services finden Sie auch auf unserer Homepage."
Studio-AufnahmeMP3 · 44,1 kHzBroadcast-PegelBarrierefrei
Ausschreibung · Rahmenvertrag · BGG

Vergabe-fertig.
Barrierefrei.

Öffentliche Verwaltungen brauchen Dokumentation, nicht nur ein MP3. Wir liefern Textfreigabe-Protokolle, WAV-Master plus TK-Variante, mehrsprachige Parallelfassungen, XRechnung und alle Nachweise, die Ihre Vergabestelle erwartet. Detaillierte Möglichkeiten zeigen wir auf unserer dedizierten Verwaltungsseite.

Tiefen-Infos zur Verwaltungslösung
  • 01Textfreigabe-Protokoll durch Ihre Pressestelle
  • 02WAV-Master + komprimierte TK-Variante
  • 03Mehrsprachige Parallel-Produktion
  • 04XRechnung / ZUGFeRD standardmäßig
  • 05Barrierefrei nach Bundesgleichstellungsgesetz
One-Pager · Verwaltung

Die Verwaltungs-Broschüre als PDF.

Kompaktes Dokument für Bürgermeister:innen, IT und Rechnungsprüfung — alle Informationen auf einer Seite.

Bereit zu starten

Wenn Ihre Verwaltung
hörbar besser werden soll.

Sprechen Sie uns an — wir erstellen ein unverbindliches Angebot und liefern bei Bedarf binnen 24 Stunden.